การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารให้เหมาะสมกับขนาดขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หากเป็นออฟฟิศขนาดเล็ก อาจเลือกใช้เครื่องมัลติฟังก์ชันขนาดเล็กถึงกลาง แต่หากเป็นองค์กรขนาดใหญ่ ควรพิจารณาเครื่องที่รองรับระบบ Network และมีความเร็วสูงขึ้น
